V dvanajsti oddelek o udeležbi v vojni se vpiše številčna oznaka vojne enote in dejanski čas udeležbe v vojni, če je bil vojaški obveznik vpoklican v vojaško službo, ki je v izrednem ali vojnem stanju opravljala bojne naloge, na podlagi posredovanih podatkov pristojnega poveljstva, enote ali zavoda Slovenske vojske.
Udeležba v vojni se vpisuje tudi drugim vojaškim obveznikom, katerim je v skladu s predpisi priznana udeležba v vojni. V ta oddelek se vpisuje tudi udeležba v aktivnostih mednarodnih organizacij, ki so namenjene vzpostavitvi ali ohranjanju miru med sprtimi stranmi.
Oddelek izpolnjuje pooblaščena oseba upravnega organa, pristojnega za obrambne zadeve.