Volilna komisija zavoda na podlagi poročil, zapisnikov in ostale dokumentacije iz postopka volitev pripravi skupno poročilo o opravljenih volitvah in imenovanjih članov skupščine zavoda ter ga posreduje skupščini zavoda, da na njegovi podlagi, v skladu s poslovnikom, na konstitutivni seji skupščine zavoda z ugotovitvenim sklepom verificira mandate članov.
Pritožbe iz celotnega postopka volitev sprejema volilna komisija zavoda, ter jih skupaj z mnenjem posreduje upravnemu odboru. Upravni odbor po obravnavi pritožbe posreduje skupščini zavoda. Odločitev skupščine zavoda je dokončna.
Konstitutivno sejo skupščine skliče predsednik prejšnje skupščine najkasneje 30 dni po imenovanju ali izvolitvi vseh članov.