Strokovne službe članice univerze vodi tajnik članice univerze, ki ga po javnem razpisu in predhodnem mnenju senata članice univerze oziroma strokovnega sveta na predlog dekana članice univerze, ravnatelja Univerzitetne knjižnice Maribor oziroma direktorja Študentskih domov ter mnenja glavnega tajnika univerze izbere rektor univerze.
Za opravljanje vseh nalog, ki spadajo v delovno področje tajnika članice univerze, odgovarja tajnik dekanu, ravnatelju oziroma direktorju članice univerze in rektorju univerze. Tajnik opravlja svoje naloge, pravice in pristojnosti v skladu z Zakonom o visokem šolstvu, Odlokom o preoblikovanju Univerze v Mariboru, Statutom Univerze v Mariboru in drugimi zakoni ter splošnimi akti, pooblastili dekana, ravnatelja oziroma direktorja članice univerze in rektorja univerze.
Za izvajanje strokovnih nalog v okviru javnega nacionalnega programa, ki ga opravlja članica, ter za izvajanje skupnih nalog in razvojnega programa univerze odgovarjajo tajniki članic dekanu, rektorju in glavnemu tajniku univerze.