5. člen
Naloge tajnika izpitnega odbora
Tajnik izpitnega odbora:
-
spremlja zakonske in druge predpise o poklicni maturi, sklepe Strokovnega sveta RS za splošno izobraževanje ter Strokovnega sveta RS za poklicno in strokovno izobraževanje, sklepe Državne izpitne komisije za poklicno maturo, izpitne kataloge ter druga gradiva in vpisne pogoje visokošolskih zavodov,
-
sprejema in izroča izpitno gradivo po pooblastilu predsednika izpitnega odbora,
-
seznanja člane izpitnega odbora in šolskih izpitnih komisij s pravili, ki jih je potrebno upoštevati pri izvedbi poklicne mature, z navodili Državne izpitne komisije za poklicno maturo in drugimi informacijami,
-
skrbi, da so dijaki s pisno objavo na javnem mestu ali ustnim informiranjem seznanjeni z načinom ter pravili opravljanja poklicne mature, in sicer:
-
s koledarjem opravljanja poklicne mature,
-
z izpitnim redom,
-
z navodili za uporabo šifer,
-
s trajanjem pisnega in ustnega izpita,
-
s podrobnostmi opravljanja 4. izpitne enote,
-
z dovoljenimi izpitnimi pripomočki,
-
z načinom ocenjevanja pri poklicni maturi,
-
z varstvom pravic kandidatov,
-
organizira izvedbo predpreizkusa za poklicno maturo,
-
vodi seznam predprijav in prijav kandidatov k poklicni maturi,
-
zbere in pripravi seznam tem in mentorjev seminarskih nalog, izdelkov oziroma storitev,
-
pripravi predlog koledarja za opravljanje vseh izpitov poklicne mature, predlog razporeditve po prostorih, predlog sedežnega reda kandidatov pri pisnem izpitu, predlog nadzornih učiteljev in predlog šolskih izpitnih komisij,
-
skrbi za ustrezno pripravo izpitnih prostorov,
-
pripravi predlog šifriranja izpitnih pol po navodilih Državne izpitne komisije za poklicno maturo,
-
v skladu s pravili pripravi predlog pogojev in rokov za začetek in dokončanje oziroma oddajo seminarske naloge, izdelka oziroma storitve,
-
posreduje izpitna in druga gradiva izpitnim šolskim izpitim komisijam,
-
za izpitni odbor pripravlja predloge sklepov in predloge ocen posameznih izpitnih enot za vsakega kandidata,
-
organizira podelitev spričeval o poklicni maturi,
-
pripravi osnutek poročila o opravljanju poklicne mature na šoli v roku in na način, kot ga določi Državni izpitni center,
-
vodi seznam kandidatov, ki se pripravljajo na dodaten maturitetni izpit in jim svetuje o možnosti opravljanja maturitetnega izpita,
-
opravlja druga dela, povezana z izvedbo poklicne mature,
-
opravlja administrativne naloge za izpitni odbor.