Podatke iz prve do enajste alinee 2. člena tega pravilnika vpiše upravna enota ob izdaji delovne knjižice na 1. in 2. strani delovne knjižice.
Sprememba imena in priimka se vpiše v rubriko »Ime« ali »Priimek« s tem, da se prejšnji podatek prečrta. Delavec, ki ga določi načelnik upravne enote overi spremembo s svojim podpisom in pečatom.
Spremembo državljanstva se vpiše v rubriki »Državljanstvo« s tem, da se prejšnji podatek prečrta. Delavec, ki ga določi načelnik upravne enote overi spremembo s svojim podpisom in pečatom.