Delavcu, ki je izgubil delovno knjižico ali ki ima delovno knjižico tako poškodovano, da niso več mogoči vpisi, se na njegovo zahtevo izda nova delovna knjižica.
Zahtevi za izdajo nove delovne knjižice zaradi izgube je potrebno priložiti potrdilo Uradnega lista RS, da je vplačana objava oglasa o izgubi delovne knjižice oziroma številko in stran uradnega lista, če je oglas že objavljen. Zahtevi za izdajo delovne knjižice zaradi poškodbe se priloži poškodovana delovna knjižica.
Vnovo delovno knjižico se vpišejo podatki o pridobljeni zavarovalni dobi, priznani zavarovalni dobi s povečanjem in posebni dobi, ugotovljeni do izdaje nove delovne knjižice.