Podatke na strani 6 do 21 v rubriki »Podatki o delovnem razmerju« vpisuje organizacija oziroma delodajalec, pri katerem je delavec v delovnem razmerju, za delavce, zaposlene pri zasebnem delodajalcu pa Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Republike Slovenije, če se le-ta z upravno enoto oziroma upravno organizacijo ne dogovori drugače.
Podatki iz prejšnjega odstavka se vpisujejo na sledeč način:
-
v rubriko »Evidenčna številka« se vpiše številka, pod katero organizacija oziroma delodajalec vodi delavca v svoji evidenci delavcev oziroma registrska številka zavezanca za prispevek za delavce, zaposlene pri zasebnem delodajalcu;
-
v rubriko »Ime in sedež organizacije oziroma delodajalca« se vpiše ime in sedež organizacije oziroma delodajalca;
-
v rubriko »Datum sklenitve delovnega razmerja« se vpiše dan, mesec in leto, ko je delavec začel delati v organizaciji oziroma pri delodajalcu;
-
v rubriko »Datum prenehanja delovnega razmerja« se vpiše dan, mesec in leto prenehanja delovnega razmerja;
-
v rubriko »Trajanje zaposlitve« se s številkami vpiše število let, mesecev in dni zaposlitve delavca v organizaciji oziroma pri delodajalcu v skladu s 15. členom tega pravilnika;
-
v rubriko »Opombe« se vpišejo predvsem podatki o delu s krajšim delovnim časom (delovno razmerje s krajšim delovnim časom in dnevno število ur), podatki o preračunavanju delovnega časa sezonskim delavcem in podatki o preračunavanju delovnega časa pri neenakomerni razporeditvi delovnega časa v primeru prenehanja delovnega razmerja (preračun ur in število več opravljenih ur), podatki o mirovanju pravic, dolžnosti in odgovornosti (pravna osnova in trajanje mirovanja) ter podatki o dokupu zavarovalne dobe (pravna osnova in število let) in o izplačanem enkratnem nadomestilu plače presežnemu delavcu v primeru sporazumnega skrajšanja odpovednega roka.
Če delavcu preneha delovno razmerje na petek, se v rubriko »Datum prenehanja delovnega razmerja« vpiše datum nedelje, razen če nista sobota in nedelja v tej organizaciji oziroma pri delodajalcu ali v drugi organizaciji oziroma delodajalcu, pri katerem delavec nadaljuje z delovnim razmerjem, delovna dneva.