(1)
Zbirka DOS je zbirka podatkov o naročanju, naročilih na specialistične storitve na sekundarni in terciarni ravni in čakalnih seznamih.
(2)
V zbirki DOS se obdelujejo naslednji podatki:
I.
pacientovi identifikacijski in statusni podatki:
1.
ZZZS številka zavarovane osebe,
2.
kontaktni podatki (npr. naslov, telefonska številka, elektronski naslov);
II.
podatki o napotitvi in naročilu:
1.
podatki o zdravstvenemu delavcu napotovalcu, napotnem zdravstvenem delavcu in zdravstvenem delavcu, ki je storitev izvedel (osebno ime, številka zdravstvenega delavca, status zdravnika, poklicna kvalifikacija z vrsto specializacije, kontaktni podatki),
2.
podatki o izvajalcih (izvajalec napotovalec in napotni izvajalec),
3.
podatki o osebi, ki je pacienta naročila na zdravstveno storitev (vključno s kontaktnimi podatki),
4.
podatki o osebi, ki je vpisala podatke o napotnici (vključno s kontaktnimi podatki),
5.
podatki o osebah, ki so spreminjale podatke o naročilu (vključno s kontaktnimi podatki);
III.
podatki o napotnici oziroma drugi elektronski napotni listini:
1.
identifikatorji napotnice ali druge napotne listine,
2.
statusi napotnice ali druge napotne listine,
3.
datumi in ure sprememb statusov,
4.
povezava na predhodno napotnico ali drugo napotno listino,
5.
tip napotnice (do zaključka zdravljenja),
6.
vrsta zdravstvene storitve,
7.
obseg pooblastila napotnemu zdravniku,
9.
morebitni prednostni kriteriji;
IV.
podatki o naročilih v čakalnem seznamu:
2.
enoten identifikator naročila,
3.
zaporedna številka vpisa pri izvajalcu,
5.
datumi in ure sprememb statusov,
6.
podatki o predvidenem datumu izvedbe zdravstvene storitve,
7.
podatki o dejanskem datumu izvedbe zdravstvene storitve,
8.
podatki o želji pacienta glede določenega zdravstvenega delavca,
9.
podatki o poznejšem terminu (na željo pacienta ali iz razlogov na strani izvajalca),
10.
podatki o medicinski indikaciji za točno določen termin,
11.
podatki o upoštevanju dopustne čakalne dobe,
12.
stopnja nujnosti na naročilu,
14.
zdravstveni delavec, ki je izvedel triažo,
15.
vsebina triaže (stopnja nujnosti, diagnoza, vrsta zdravstvene storitve, drugo),
16.
podatki o spremembi stopnje nujnosti,
17.
indikator neobstoja indikacije za storitev,
18.
podatki o lokaciji in napravi, če ima izvajalec več lokacij, sob oziroma ambulant, in več naprav (na primer CT oziroma MR),
20.
podatki o zdravstvenem timu,
21.
vrsta zdravstvene storitve,
22.
tip naročila (točni ali okvirni termin),
25.
datum odpovedi naročila,
26.
kanal za odpoved (pacient sam, zdravstveni delavec, sistemska odpoved, drugo),
27.
razlog za odpoved in pojasnilo;
V.
podatki o izvedbi storitve:
1.
podatki o dejanskem datumu izvedbe storitve,
2.
podatki o osebi, ki je storitev izvedla,
3.
podatki o kakovosti storitve, izkušnjah pacienta in izidih zdravstvene storitve (vključno z vprašalniki s podatki, ki jih sporoča pacient),
4.
podatki o oceni utemeljenosti napotitve (če obstaja),
5.
podatki o identifikatorjih zdravstvene storitve oziroma obračuna iz evidence o zavarovanih osebah obveznega zdravstvenega zavarovanja, kot jih določa zakon, ki ureja zdravstveno varstvo in zdravstveno zavarovanje.
(3)
Zbirka DOS je namenjena vodenju čakalnih seznamov na državni ravni. ZZZS in NIJZ podatke v zbirki DOS obdelujeta za naslednje namene:
1.
zdravstvena oskrba glede napotovanja in naročanja pacientov na sekundarno in terciarno raven zdravstvene dejavnosti ter glede izvedbe zdravstvene storitve, na katero je bil napoten pacient,
2.
omogočanje naročanja pacientov v čakalne sezname na sekundarni in terciarni ravni zdravstvene dejavnosti,
3.
vodenje centralnega seznama pacientov v naročilnih knjigah, vključno z razporejanjem glede na prednostna merila (če so ta določena),
4.
vodenje državnega čakalnega seznama v skladu z zakonom, ki ureja pacientove pravice,
5.
obveščanje pacientov o uvrstitvi na čakalni seznam ali v naročilno knjigo, dodeljenih okvirnih terminih ali terminih, usklajevanje terminov (npr. potrditev, zavrnitev),
6.
izmenjava podatkov za vodenje čakalnih seznamov in naročilnih knjig pri izvajalcih, vključno s podatkom o izvedbi zdravstvene storitve,
7.
izvajanje obveznega zdravstvenega zavarovanja, vključno z ugotavljanjem in uveljavljanjem povračila škode in drugih stroškov ZZZS,
8.
analiza podatkov o čakajočih in čakalnih dobah za načrtovanje potrebnih virov,
9.
načrtovanje programov storitev obveznega zdravstvenega zavarovanja,
10.
izvajanje nadzora v skladu z zakonom, ki ureja zdravstveno varstvo in zdravstveno zavarovanje,
11.
izvajanje ukrepov za izboljšanje dostopnosti do zdravstvenih storitev ter za zagotavljanje učinkovitosti uporabe sredstev iz obveznega zdravstvenega zavarovanja.
(4)
ZZZS in NIJZ za namen komunikacije s pacienti v zvezi z izvajanjem obveznega zdravstvenega zavarovanja, uresničevanjem njihovih pravic iz obveznega zdravstvenega zavarovanja ter izvajanjem ukrepov za izboljšanje dostopnosti do zdravstvenih storitev dostopata do podatkov in obdelujeta podatke iz 2. točke drugega odstavka 26. člena tega zakona ter podatke o naslovu, pri čemer se podatki pridobivajo iz zbirke CeZZ.
(5)
Podatki v zbirki DOS se hranijo trajno.