13. člen
(evidentiranje stalnega poklicnega usposabljanja in hramba podatkov iz evidenc)
(1)
Za namene izvajanja nadzora stalnega poklicnega usposabljanja ZAPS vodi evidenco stalnega poklicnega usposabljanja, ki obsega:
-
za vsakega člana ZAPS, vpisanega v imenik pooblaščenih arhitektov, pooblaščenih krajinskih arhitektov in pooblaščenih prostorskih načrtovalcev pri ZAPS, evidenco zbranega števila kreditnih točk za posamezno koledarsko leto, podlago pridobitve kreditnih točk z vsebinsko (tip dogodka, nabor obveznih in izbirnih vsebin, vrsta udeležbe, omejitve točkovanja v posameznem letu) in časovno opredelitvijo izpolnitve posamezne obveznosti (redna, naknadna) ter morebitno zaznambo o oprostitvi dolžnosti izpolnjevanja stalnega poklicnega usposabljanja na podlagi odločitve komisije za izobraževanje,
-
evidenco opravljenih nadzorov nad stalnim poklicnim usposabljanjem z ukrepi v primeru neizpolnjevanja dolžnosti stalnega poklicnega usposabljanja,
-
evidenco letnih programov stalnega poklicnega usposabljanja s seznamom usposabljanj v organizaciji ZAPS, javnimi pozivi in seznamom akreditiranih usposabljanj ZAPS ter podatkom o dodeljenem številu kreditnih točk za posamezno usposabljanje za posamezno leto,
-
evidenco prispelih vlog s prilogami in v zvezi z njimi sprejetimi odločitvami ter z obvestili, posredovanimi vlagateljem.
(2)
ZAPS evidence s podatki in dokumentacijo iz prejšnjega odstavka, ki jo vodi in zbira na podlagi tega splošnega akta, hrani šest let.
(3)
Prejete kreditne točke pristojna služba ZAPS vpiše v evidenco stalnega poklicnega usposabljanja ZAPS na podlagi:
-
evidentirane udeležbe člana ZAPS na usposabljanju ZAPS,
-
evidentirane udeležbe člana ZAPS na usposabljanju, ki ga akreditira ZAPS,
-
dodelitve kreditnih točk s strani komisije za izobraževanje, ki se izda na podlagi individualne vloge za dodelitev kreditnih točk.