Če je prijava pravočasno vložena in popolna, jo uradna oseba pošlje pristojnemu nacionalnemu koordinatorju. Če je periodična publikacija interdisciplinarna, jo lahko pošlje v ocenitev več nacionalnim koordinatorjem.
Nacionalni koordinator pisno oceni naslednje:
Nacionalni koordinator pripravi pisno oceno najpozneje v 30 dneh od prejema dokumentacije.