Ne glede na določbo 5. člena tega pravilnika se šteje za evidenco, ki jo vodi trgovec, tudi prevzemni dokument.
Prevzemni dokument je knjigovodska listina, ki jo sestavi trgovec za prevzeto blago pred njegovo oddajo v prodajo na način, ki je določen s tem pravilnikom. Trgovec lahko spremeni v prevzemni dokument tudi dobaviteljev dokument, če ta vsebuje vse podatke, ki so predpisani za prevzemni dokument.
Po določbah tega pravilnika ločimo prevzemni dokument v trgovini na drobno in prevzemni dokument v trgovini na debelo.
Prevzemni dokument v trgovini na drobno vsebuje tele podatke:
Trgovec na drobno lahko za prodajo dnevno informativnega tiska sestavi prevzemni dokument skladno z določbo tega člena en dan po dnevu oddaje tega blaga v prodajo.
Trgovec na drobno, ki prodaja blago, pri katerem je prometni davek že obračunan (npr. cigarete, knjige, revije in podobno), vpiše v prevzemni dokument pred oddajo tega blaga v prodajo vse podatke, predpisane v prvem odstavku te točke, razen tehle podatkov, izračunanih na mersko enoto: nabavne cene, razlike v ceni, prodajne cene brez prometnega davka, tarifne številke in stopnje prometnega davka, zneska prometnega davka in podatkov o prodajni vrednosti brez prometnega davka in znesku prometnega davka v prodajni vrednosti.
Trgovec na drobno, ki je po 54. členu zakona o prometnem davku (Uradni list RS, št. 4/92) dolžan pri prodaji izstaviti račun na ime kupca in v njem izkazati ustrezno tarifno številko, prodajno ceno brez prometnega davka, davčno stopnjo, znesek obračunanega prometnega davka in prodajno ceno z vračunanim prometnim davkom, izpolni v prevzemnem dokumentu najmanj tele podatke: številko in datum prevzemnega dokumenta; ime dobavitelja; številko in datum dobaviteljevega dokumenta; ime, mersko enoto in količino blaga; nabavno vrednost ter tarifno številko in davčno stopnjo.
Prevzemni dokument v trgovini na debelo vsebuje tele podatke: