Evidenca o nakupu in prodaji blaga na debelo -obrazec TD – se vodi takole:
1)
V stolpec 1 se vpiše zaporedna številka posamezne vknjižbe. Knjigovodske listine se odlagajo po vrstnem redu vknjižb; še nevknjižene knjigovodske listine se priložijo evidenci v posebni mapi.
2)
V stolpec 2 se vpiše datum knjiženja.
3)
V stolpce 3, 4 in 5 se vpiše knjigovodska listina, in sicer v stolpec 3 njena številka, v stolpec 4 njen datum in v stolpec 5 njeno ime oziroma vsebina; pri vknjižbi dokumenta o nabavi blaga se v stolpec 5 vpiše ime dobavitelja; pri prodaji pa ime kupca.
4)
V stolpec 6 se vpišejo podatki o začetnem stanju blaga in o prevzetem blagu po prodajni vrednosti brez vračunanega prometnega davka; če trgovec vodi zaloge blaga po nabavnih cenah, se v stolpec 6 vpiše podatek o nabavni vrednosti blaga.
Trgovec, ki vodi nabavo blaga po prodajnih cenah, lahko podatke v stolpcu 6 razdeli v dva dela: v prvem evidentira določene prodajne cene, v drugem pa popravke teh cen.
5)
V stolpec 6 se vpišejo tudi podatki o spremembi nabavne cene blaga, vrnitvi blaga, odpisu blaga (kalo, okvara, razbitje, razsip), presežku in primanjkljaju blaga. Spremembe nabavnih cen se vpišejo na podlagi zapisnika o popisu, vrnitve blaga na podlagi dokumenta o vračilu (povratnica in podobno), presežek, primanjkljaj ali odpis na podlagi zapisnika.
Na podlagi omenjenih dokumentov se vrednost, ki povečuje vrednost zalog, knjiži kot nabava blaga, vrednost, ki zmanjšuje vrednost zalog, pa kot storno nabave (s predznakom minus).
6.
V stolpce 7, 8, 9, 10 in 11 se vpišejo za vsak dan podatki o vrednosti prodanega blaga, in sicer v stolpec 7 znesek prodajne vrednosti brez prometnega davka; v stolpec 8 znesek obračunanega prometnega davka; v stolpec 9 znesek prodajne vrednosti s prometnim davkom kot-seštevek zneskov iz stolpcev 7 in 8; v stolpec 10 se vpišejo za vsak dan podatki o vrednosti prodanega blaga za gotovino in za negotovinska plačilna sredstva, ki na ta dan predstavljajo realizacijo, zavezano plačilu prometnega davka; v stolpec 11 pa prodajo po računih, ki bodo plačani negotovinsko (žiro račun).
7.
Trgovec na debelo, ki vodi zaloge blaga po prodajni ceni, izračuna podatek v stolpcu 12 tako, da znesku zadnjega stanja zalog blaga v stolpcu 12 prišteje oziroma odšteje znesek iz stolpca 6 in odšteje znesek iz stolpca 9. Pri trgovcu na debelo, ki vodi zaloge blaga po nabavnih cenah, mora biti podatek v stolpcu 12 izračunljiv iz njegovih knjigovodskih evidenc.
Trgovcu na debelo, ki v svojih knjigovodskih evidencah zagotavlja podatke, predpisane s tem členom, obrazca TD ni treba izpolnjevati.