Evidence, predpisane s 5. in 6. členom tega pravilnika, se vodijo po časovnem zaporedju tako, da omogočajo vpogled in nadzor nad opravljeno nabavo in prodajo blaga ter opravljenimi trgovinskimi storitvami in spremembami, povezanimi z nabavo in prodajo blaga in trgovinskimi storitvami.
Evidence se vodijo po načelih sprotnosti in pravilnosti, vsa evidentiranja se opravijo na podlagi verodostojnih knjigovodskih listin. Verodostojna knjigovodska listina je tista, ki jo trgovec oziroma njegova pooblaščena oseba potrdi s svojim podpisom.
Nabava in prodaja blaga in opravljene trgovinske storitve ter spremembe, povezane z nabavo in prodajo blaga ter trgovinskimi storitvami, se vpišejo v evidence najpozneje v 15 dneh po njihovem nastanku.