Pooblaščena študentska organizacija vodi:
1.
Evidenco upravičencev do subvencionirane študentske prehrane za tekoče študijsko leto, ki obsega:
-
ime in priimek upravičenca, enotno matično ali vpisno številko, redni ali izredni študij, število bonov do katerih je mesečno upravičen in število kupljenih bonov posameznih izvajalcev za tekoči mesec.
2.
Evidenco izvajalcev subvencionirane študentske prehrane, ki obsega:
-
firmo izvajalca, njegov naslov, ime, priimek odgovorne osebe pri izvajalcu, število prodanih bonov, število porabljenih bonov, višino prejetih zahtevkov in zneski subvencije, za tekoči mesec,
-
število opravljenih kontrolnih pregledov pri izvajalcu, oceno v skladu z merili iz javnega razpisa in krajše opombe, glede na ugotovitve iz priloženih kopij zapisnikov.
3.
Evidenco izdanih obračunov subvencije in izdanih zahtevkov za stroške izvajanja.
4.
Evidenco opravljenih kontrolnih pregledov pri izvajalcih.
5.
Evidenco izrečenih ukrepov zoper izvajalce.