Pooblaščena študentska organizacija je dolžna preveriti utemeljenost zahtevka za plačilo subvencije in število porabljenih bonov primerjati s številom prodanih bonov za obdobje, na katerega se nanaša.
Če zahtevku ni priložena dnevna evidenca porabljenih bonov, ločeno izkazana glede na mesec izdaje, skupaj s porabljenimi boni oziroma je število unovčenih bonov višje, kot izhaja iz evidence prodanih bonov za ustrezni mesec, pooblaščena študentska organizacija zahtevek zavrne in o tem obvesti ministrstvo.