Upravičenec je ob uporabi bona dolžan izvajalcu predložiti dokazila o upravičenosti do subvencionirane študentske prehrane, izvajalec pa je dolžan evidentirati uporabljeni bon na ustreznem registratorju oziroma na prejetem bonu označiti datum uporabe, ki je istoveten datumu prejemka za študentski obrok v izvajalčevi registrski blagajni.
Izvajalec je dolžan do 5. delovnega dne v mesecu pooblaščeni študentski organizaciji predložiti v dveh izvodih zahtevek za plačilo unovčenih bonov za pretekli mesec s priloženo dnevno evidenco in z ločeno izkazanim številom porabljenih bonov glede na mesec izdaje. Priloga zahtevka je izpis unovčenih bonov, ki je lahko zapisan kot datoteka na ustreznem mediju.
Izvajalec, ki do 5. delovnega dne v mesecu ne izstavi pooblaščeni študentski organizaciji zahtevka iz prejšnjega odstavka, lahko to stori le še do 5. delovnega dne v naslednjem mesecu.
Dnevno evidenco porabljenih bonov sta izvajalec in pooblaščena študentska organizacija dolžna hraniti v skladu s predpisi o hrambi knjigovodskih listin, enako pa je dolžan izvajalec hraniti porabljene bone.