Specifikacijo delov, iz katerih je proizvod sestavljen, overijo člani komisije s podpisom, pri izdaji odločbe pa carinski organ vpiše na specifikacijo številko odločbe o dovoljenem postopnem carinjenju.
En izvod specifikacije z odločbo o dovoljenem postopnem carinjenju zadrži carinski organ, drugi izvod z odločbo pošlje vložniku zahtevka za postopno carinjenje, ostale izvode specifikacije z odločbo in drugo dokumentacijo pa pošlje carinskim organom, ki bodo carinili blago.
Carinski organ, ki je izdal odločbo o dovoljenem postopnem carinjenju, označi v specifikaciji, ki jo dostavi drugemu carinskemu organu, postavke iz specifikacije, ki se bodo carinile pri tem organu.