Razvide iz 1. člena tega pravilnika vodi ministrstvo, pristojno za šport (v nadaljnjem besedilu ministrstvo).
Subjekti, ki pri posameznem razvidu ministrstvu posredujejo podatke za vpis v ta razvid, so upravičeni do vpogleda v te podatke v posameznem elektronskem razvidu, pri čemer gesla za dostop v posamezen elektronski razvid dodeljuje ministrstvo. Ministrstvo lahko posameznemu subjektu, ki je upravičen do vpogleda v podatke v posameznem elektronskem razvidu, dodeli samo eno geslo.