Pisno gradivo praviloma vsebuje:
-
naslov gradiva,
-
predlog odločitve,
-
obrazložitev, ki mora vsebovati podatke in vire podatkov, ki so bili uporabljeni,
-
morebitne posledice odločitve,
-
naslov institucije ali posameznika, ki je sodeloval pri pripravi gradiva na podlagi drugega ali tretjega odstavka prejšnjega člena,
-
druge podatke, pomembne za odločanje.