(1)
Izločanje nepotrebnega dokumentarnega gradiva in odbiranje arhivskega gradiva vodi komisija, ki jo imenuje predsednik sodišča.
(2)
Komisija iz prejšnjega odstavka:
-
ugotovi, katero dokumentarno gradivo se lahko izloči, in o tem sestavi zapisnik;
-
skrbi, da se ob izločitvi nepotrebnega dokumentarnega gradiva ne izloči dokumentarno gradivo, ki ima lastnost arhivskega gradiva;
-
ugotovi, ali je bilo nepotrebno dokumentarno gradivo izločeno v skladu z ugotovitvijo iz prve alinee in o tem sestavi zapisnik.
(3)
Pristojnosti komisije iz prvega odstavka tega člena glede odbiranja arhivskega gradiva so naslednje:
-
vsakoletno zapisniško ugotovi, katero dokumentarno gradivo, ki je nastalo v preteklem koledarskem letu ima v skladu z določbo 203.d člena tega poslovnika lastnosti arhivskega gradiva;
-
pismeno obvesti pristojni arhiv o pričetku odbiranja arhivskega gradiva;
-
skrbi, da se arhivsko gradivo dejansko odbere v skladu z določbo 203. d člena tega poslovnika;
-
po opravljenem odbiranju poda pristojnemu arhivu pismeno izjavo, da je bilo iz dokumentarnega gradiva, ki se izloča, odbrano vse arhivsko gradivo v skladu z določbo 203 d člena tega poslovnika.
(4)
Po preteku 30 dni, ko je bila poslana pristojnemu arhivu pismena izjava iz zadnje alinee prejšnje ga odstavka, se izločeno dokumentarno gradivo uniči oziroma se odda v industrijsko predelavo.