(1)
Sodišča so dolžna zaradi lažjega kasnejšega odbiranja vsakoletno zapisniško ugotoviti, katero dokumentarno gradivo, ki je nastalo v preteklem letu, ima v skladu s pismenim navodilom o odbiranju arhivskega gradiva pristojnega, arhiva lastnosti arhivskega gradiva.
(2)
Vse arhivsko gradivo jo potrebno dokončno odbirati iz dokumentarnega gradiva najkasneje do poteka zakonskega roka, določenega za izročitev arhivskega gradiva arhivu (30 let), praviloma pa se odbiranje arhivskega gradiva opravi istočasno z izločanjem ne potrebnega dokumentarnega gradiva, najmanj na vsakih 5 let.
(3)
Pri odbiranju arhivskega gradiva je potrebno upoštevati tudi morebitne druge strokovne napotke, ki jih da pristojni arhiv ob odbiranju.