Glavna pisarna oziroma vložišče se oblikuje za opravljanje nalog pisarniškega poslovanja. Glavna pisarna oziroma vložišče se lahko oblikuje kot samostojna notranja organizacijska enota organa državne uprave ali v okviru službe iz prvega odstavka 17. člena te uredbe.
Vodja je za delo glavne pisarne oziroma vložišča v organu državne uprave odgovoren višjemu upravnemu delavcu, ki usklajuje opravljanje spremljajočih, organizacijskih in strokovno tehničnih del in predstojniku organa državne uprave.
Za delo glavne pisarne oziroma vložišča, ki deluje v okviru službe iz prvega odstavka 17. člena te uredbe, je vodja glavne pisarne oziroma vložišča odgovoren tudi vodji službe.