Sistemizacija mora biti oblikovana tako, da:
-
je zagotovljena polna zaposlenost delavcev,
-
skupno število delovnih mest ustreza obsegu nalog, naravi in načinu opravljanja nalog,
-
so delovna mesta določena tako, da omogočajo razporejanje delavcev na delovna mesta,
-
je v okviru vsake izobrazbene stopnje in skupine določeno ustrezno število manj zahtevnih (začetnih) delovnih mest,
-
sta število in vrsta delovnih mest višjih upravnih delavcev določeni glede na obseg najzahtevnejših in specializiranih nalog in potreb po usklajevanju strokovnega dela na posameznih zaokroženih delih delovnega področja,
-
se kot delovna mesta s posebnimi pooblastili in odgovornostmi določijo delovna mesta inšpekcijskega nadzorstva in drugih upravnih in strokovnih nalog, za katere določa zakon posebna pooblastila in odgovornosti.