Na nosilcu zvočnega zapisa mora biti označena opravilna številka kazenskega spisa, datum snemanja in zaporedna številka zvočnega zapisa v isti zadevi.
Zvočni zapis hrani sodišče, dokler se hrani kazenski spis.
Zvočni zapisi se lahko hranijo tudi ločeno od spisa, v spisu pa mora biti navedeno, kje se zvočni zapis hrani.