3. člen
(Osebni letni razgovor)
(1)
Vsak prodekan, vodja raziskovalne skupine in vodja posameznega projekta najkasneje do 31. decembra za tekoče koledarsko leto pripravi in odda SWOT analizo (PSPN matrika: prednosti, slabosti, priložnosti, grožnje) posameznega zaposlenega, kateremu je neposredno nadrejen, skladno z organizacijsko strukturo fakultete in področjem dela. SWOT analizo odda izpolnjeno na obrazcu OBR-FIŠ-071 v dekanat v pisni obliki v zaprti kuverti z oznako ZAUPNO in pripisom »SWOT za OLR«.
(2)
Zaposleni odda poročilo o svojem opravljenem delu za preteklo koledarsko leto do 15. 1. (npr. 15. 1. 2016 za leto 2015) na obrazcu, ki je priloga tega pravilnika št. OBR-FIŠ-073 za zaposlene v skupini J in na obrazcu št. OBR-FIŠ-072 za zaposlene v plačni skupini D in H. Poročilo odda v pisni obliki, v 1 izvodu, v zaprti kuverti z oznako ZAUPNO in pripisom »POROČILO OLR«.
(3)
Osebni letni razgovori se opravijo v zakonitem roku. Na razgovoru je poleg odgovorne osebe in zaposlenega lahko prisoten tudi prodekan za kakovost ali druga oseba, ki jo pooblasti odgovorna oseba. Razgovor praviloma traja 30–45 min. V primeru neizvedljivosti osebnega letnega razgovora v živo, se lahko osebni letni razgovor opravi tudi preko sodobnega spletnega medija (Skype, viber …).
(4)
Sklep osebnega letnega razgovora je pisni povzetek dogovorjenih dejavnosti v bodoče ter ocena delovne uspešnosti za preteklo koledarsko leto.