Organizacije združenega dela, delovne skupnosti in druge organizacije in skupnosti, navedene v 11. členu samoupravnega sporazuma 6 postopkih in načinih uresničevanja pravic do zdravstvenega varstva, izpolnijo obrazec za prijavo za vse svoje upravičence do zdravstvenega varstva in za njihove družinske Člane. Prijavo izpolnijo v dveh izvodih. Prvi izvod pošljejo občinski zdravstveni skupnosti, kopijo pa obdržijo za svojo evidenco.
Prijave za izdajo novih zdravstvenih izkaznic je potrebno poslati občinskim zdravstvenim skupnostim najkasneje do roka, ki ga le-te določijo v dogovoru z Zavodom SR Slovenije za zdravstveno varstvo.
Vsako spremembo od tega dne dalje pa organizacije združenega dela, delovne skupnosti in druge organizacije in skupnosti sporočijo v petih dneh po ugotovljeni spremembi. Novo prijavo je potrebno izpolniti ob nastanku delovnega razmerja za delavca in za njegove družinske člane, ob upokojitvi ali če se spremenijo podatki, ki jih vsebuje zdravstvena izkaznica.
Če je nastala sprememba pri uporabniku, ki je imel že doslej zdravstveno izkaznico, mora uporabnik ob prejemu nove izkaznice vrniti staro. Organizacija ali organ, ki vroča novo zdravstveno izkaznico, mora uničiti staro.
Če je uporabnik izgubil zdravstveno izkaznico, mu je potrebno izdati novo po enakem postopku, kot je določen v prejšnjih odstavkih tega člena.
Ob smrti uporabnika uniči zdravstveno izkaznico Strokovna služba zdravstvene skupnosti, preden izplača pogrebnino.