V carinski spremnici vlagatelj izpolni naslednje rubrike:
-
rubrika 2 (pošiljatelj/izvoznik) – vpiše se naziv in naslov carinskega zavezanca v smislu 24. člena carinskega zakona. Za zbirne tovorke se v to rubriko vpiše beseda "ZBIRNIK". Spisek pošiljk je v tem primeru obvezna priloga carinske spremnice in mora ustrezati naslednjim zahtevam:
-
označen mora biti kot spisek pošiljk
-
v zgornjem desnem vogalu mora imeti prostor za vpis
-
številke carinske spremnice
-
vsebovati mora tudi naslednje podatke:
-
zaporedno številko pošiljke
-
število, vrsto, označbo in številke tovorkov ene pošiljke
-
imenovanje blaga
-
država izvora
-
bruto težo
-
prostor za carinske označbe
-
dovoljena je uporaba tujih spiskov pošiljk, če vsebujejo zahtevane podatke,
-
rubrika 3 (obrazci) – polje je namenjeno evidentiranju skupnega števila carinskih spremnic/prijav za blago v enem prevoznem sredstvu. V rubriki 3, podpolje 2 vpišemo skupno število carinskih spremnic/prijav, v podpolje 1 pa zaporedno številko carinske spremnice/prijave od skupnega števila spremnic/prijav,
-
rubrika 4 (število prilog) – v rubriko vnesemo skupno število spremnici/prijavi priloženih listin (borderoji, fakture, itd.),
-
rubrika 6 (število kolijev) – vpiše se skupno število tovorkov za blago, ki se prijavlja brez navedbe njihove vrste. V primeru rinfuzo pošiljke se rubrika ne izpoljnjuje,
-
rubrika 8 (prejemnik) – vpiše se naziv in sedež prejemnika blaga,
-
rubrika 14 (vlagatelj dokumenta) – vpiše se naziv in naslov firme (ali osebe), ki je carinsko spremnico vložila, odtisne žig vložnika, njegovo ime in podpis. Za domače prevoznike, ki izpolnjujejo pogoje iz 93., 94. in 200. člena carinskega zakona, ni potrebna varščina. Za ostale primere, ko je varščina potrebna se izpolni rubrika 50, rubrika 14 ostane prazna,
-
rubrika 18 (registracija in državna pripadnost prevoznega sredstva, pri odhodu) – v prvo poddelitev se vpiše registrska oznaka prevoznega sredstva (tudi prikolice), v drugo pa mednarodna oznaka njegove državne pripadnosti,
-
rubrika 21 (registracija in državna pripadnost prevoznega sredstva pri prehodu meje) – vpišemo podatke v primeru zamenjave vlečnega vozila,
-
rubrika 22 (valuta in znesek fakture) – v prvo poddelitev se vpiše oznaka vrste valute, v kateri je. izkazana vrednost blaga, V drugo podpolje pa fakturni skupni znesek v tej valuti. V primeru, da je vrednost blaga izražena v dveh ali več valutah, se v prvo podpolje vpiše oznaka SLT, v drugo podpolje pa skupna preračunana protivrednost blaga v SLT po tečaju za obračun carinskih dajatev na dan vložitve carinske spremnice,
-
rubrika 31 (oznaka in številke blaga, številke kontejnerjev, število in vrsta) – vpiše se število, vrsto in oznake tovorkov in običajno trgovsko ime blaga. Za vse blago se izpolni le ena rubrika 31, zato vložki BIS niso potrebni. Če carinarnica ugotovi, da v izjemnih primerih identifikacija blaga v tem obsegu ni zadovoljiva, lahko zahteva podrobnejšo specifikacijo, ki jo overi in v tej rubriki navede kot prilogo carinski spremnici,
-
rubrika 35 (bruto masa v kg) – vpiše se skupna bruto masa vsega blaga, ki se prijavlja s spremnico,
-
rubrika 44 (posebne zabeležke) – vpišemo po vrsti podatke o prevozniku in sicer:
-
naziv in sedež prevoznika
-
ime in priimek voznika
-
naslov voznika
-
št. potnega lista ali osebne izkaznice (PL- xxxxxxx, ali OI – xxxxxx).
-
na desni strani se voznik podpiše,
-
rubrika 50 (glavni zavezanec) – Vpiše se naziv in naslov špedicije,-ki za tujega prevoznika položi pri odhodni carinarnici varščino. Vpiše se tudi datum in odtisne žig. V rubriki mora biti izpisano ime in priimek pooblaščenca pravne osebe in njegov podpis. Rubrika je izpolnjena le v primerih, ki niso zajeti v rubriki 14,
-
rubrika 53 (namembna carinarnica in država) -vpiše se naziv namembne carinarnice – izpostave, kateri je namenjeno blago pod carinskim nadzorom,
-
rubrika 55 (pretovor) – možna sta dva pretovora. V prvo vrsto se vpiše kraj in državo, v drugo registracijo in državo novega prevoznega sredstva,
-
rubrika 56 (drugi dogodki med prevozom) – vpiše se dogodek, nastal med prevozom.