Carinarnica izpolnjuje naslednja polja:
-
polje A: (odpremna carinarnica ali izpostava) – se v odpremni carinski izpostavi ne izpolnjuje. Polje služi prejemni carinarnici/izpostavi za registriranje prejema blaga. Prejemna carinska izpostava v to polje vpiše naziv prejemne carinske izpostave in zaporedno številko / datum prejema (iz kontrolnika uvoznih prijav),
-
polje B: (detajli obračuna) – se ne izpolnjuje. Rubrika služi za interne potrebe strankine evidence,
-
polje C: (odhodna carinarnica) – v prvo vrsto se vpiše naziv odhodne carinske izpostave v drugo pa zaporedno številko dokumenta/datum,
-
polje D: (kontrola odhodne carinarnice) – izpolnjuje odhodna carinarnica na sledeči način:
-
prva vrsta ostane prazna
-
v drugo vrsto vpišemo število carinskih obeležij
-
v tretjo vrsto vpišemo oznako carinskega obeležja
-
v četrto vrsto vpišemo rok predaje namembni Carinarnici
-
v peto vrsto se podpiše carinski delavec
-
na desni strani rubrike odtisnemo žig,
-
polje I: (kontrola namembne carinarnice) – izpolnjuje namembna carinska izpostava na sledeči način:
-
leva stran:
-
v prvo vrsto vpišemo DA, če je pošiljka v redu sicer ostane prostor prazen
-
v drugo vrsto vpišemo datum prispetja
-
v tretjo vrsto stanje carinskih obeležij V REDU ali POŠKODOVANA
-
če je prva vrsta prazna, vpišemo tekstualne pripombe
-
desna stran:
-
v drugo vrsto vpišemo datum knjiženja – v četrto vrsto številko kontrolnika
-
v peto vrsto vpišemo čitljivo ime in priimek carinskega delavca, podpišemo in odtisnemo žig, – polje F: (overovitev pristojnih organov) – v to rubriko vpišemo število in oznake novih zalivk, in z podpisom in žigom potrdimo skupne podatke z rubriko 55 Rubrika ENOTNI ODPREMNI POSTOPEK ES: POTRDILO PREJEMA: – izpolni jo prevoznik in potrdi prejemna carinarnica s podatki o številki dokumenta odhodne carinarnice, nazivu odhodne carinarnice, datumom prejetja in podpisom uradne osebe ter žigom carinarnice.