Register vlog za potne liste in za vizume vsebuje rubrike, v katere se vpišejo:
-
zaporedna številka,
-
priimek in ime prosilca,
-
EMŠO,
-
datum vložitve vloge,
-
vrsta vizuma in država, za katero prosi za vizum,
-
serijska številka potnega lista ter,
-
pripombe.