O izdanih potnih listih in vizumih vodi organ, pristojen za izdajo potnih listov in vizumov evidenco. Evidenco o potnih listih in vizumih sestavljajo:
-
register vlog za potne liste in za vizume;
-
register zavrnjenih vlog za potne liste in za vizume, odvzetih potnih listih in razveljavljenih vizumih;
-
kartoteka izdanih potnih listov in vizumov;
-
kartoteka podanih zahtev za zavrnitev izdaje potnih listov ali vizumov, oziroma za odvzem potnih listov ali razveljavitev vizumov;
-
seznam izgubljenih, ukradenih in pogrešanih potnih listov.