(1)
Vloge, vložene v fizični obliki iz prvega odstavka 3. člena tega pravilnika, na katerih so podatki iz 113. člena zakona, razen vlog za izdajo potnega lista za tujca za družinskega člana osebe, ki ji je v Republiki Sloveniji priznan status begunca ali subsidiarne zaščite, se vložijo v kartoteko po letu izdaje potnega lista za tujca oziroma po letu vpisa spremembe stalnega prebivališča v potni list za tujca in po abecednem redu ter se hranijo pri organu, ki je potni list za tujca izdal.
(2)
Osebni podatki na vlogah iz prejšnjega odstavka se vodijo in hranijo v skladu s sedmim odstavkom 115. člena zakona.