(1)
Izvajalec prevzame vse osebne podatke, potrebne za izdelavo potnega lista za tujca, iz računalniške evidence vlog, ki se vodi na podlagi 113. člena zakona.
(2)
Po izdelavi potnega lista za tujca vpiše pristojna oseba izvajalca datum izdelave in serijsko številko potnega lista za tujca v evidenco o potnih listih za tujca. Izvajalec v evidenco izdanih potnih listov za tujca vpiše tudi datum spremembe stalnega prebivališča v potni list za tujca.
(3)
V primeru iz drugega odstavka 10. člena tega pravilnika izvajalec vnese po izdelavi potnega lista za tujca v evidenco izdanih potnih listov za tujca tudi fotografijo in podpis v digitalizirani obliki.
(4)
Izvajalec mora vse osebne podatke, potrebne za zapis na obrazec potnega lista za tujca, uničiti v skladu s 104. členom zakona.