(1)
Organizatorji so dolžni podatke za odmero nadomestila ter spored uporabljenih fonogramov posredovati v elektronski obliki na obrazcu, predpisanem s strani IPF, k.o., ali preko portala IPF, k.o., namenjenega uporabnikom.
Spored uporabljenih fonogramov mora vsebovati najmanj naslednje podatke, potrebne za identifikacijo javnosti priobčenih fonogramov:
1.
naziv izvedbe,
2.
naziv izvajalca,
3.
naslov albuma,
4.
leto izdaje,
5.
naziv proizvajalca fonograma,
6.
število predvajanj posameznega fonograma.
(2)
Organizatorji so dolžni IPF, k.o. prijaviti prireditev vsaj 3 delovne dni pred prireditvijo.
(3)
Organizatorji so dolžni IPF, k.o. sporede uporabljenih fonogramov posredovati najkasneje v 15 dneh po prireditvi.