(1)
Arhiv Republike Slovenije je pristojen za evidentiranje dokumentarnega gradiva za katerega se domneva, da ima lastnosti arhivskega gradiva,
-
pri pravnih osebah, ki delujejo za območje celotne države in
-
pri tistih fizičnih osebah, ki so delovale pri javnopravnih osebah za katere varstvo javnega arhivskega gradiva je Arhiv Republike Slovenije pristojen in tistih pravnih osebah, za katere je Arhiv Republike Slovenije pristojen na podlagi prejšnje alinee.
(2)
Regionalni arhivi so pristojni za evidentiranje dokumentarnega gradiva za katerega se domneva, da ima lastnosti zasebnega arhivskega gradiva, pri vseh drugih pravnih in fizičnih osebah, ki so lahko ustvarjalci gradiva.