80. člen
(komisija za izločanje in odbiranje dokumentarnega gradiva)
(1)
Izločanje in odbiranje dokumentarnega gradiva izvaja komisija za izločanje in odbiranje dokumentarnega gradiva.
(2)
Komisijo za izločanje in odbiranje dokumentarnega gradiva imenuje predstojnik.
(3)
Komisija za izločanje in odbiranje dokumentarnega gradiva:
1.
najmanj 30 dni pred začetkom izločanja ali odbiranja dokumentarnega gradiva pisno obvesti pristojni arhiv o začetku izločanja ali odbiranja in navede, iz katerih letnikov dokumentarnega gradiva bo odbrala gradivo;
2.
določi dokumentarno gradivo, ki se odbere iz zbirke dokumentarnega gradiva;
3.
po izvedenem odbiranju določi dokumentarno gradivo, ki se izloči iz zbirke dokumentarnega gradiva;
4.
zagotovi, da se iz dokumentarnega gradiva ne izloči arhivsko gradivo.
(4)
Komisija o vsaki odločitvi sestavi zapisnik, ki vsebuje natančno navedbo dokumentarnega gradiva, iz katere je mogoče v evidenci dokumentarnega gradiva za vsak dokument posebej označiti, kdaj je bil izločen ali odbran.
(5)
Komisija opravlja svoje naloge v skladu z navodili pristojnega arhiva.
(6)
Komisija je praviloma sestavljena iz javnih uslužbencev, ki opravljajo naloge glavne pisarne, in strokovnih javnih uslužbencev, ki rešujejo zadeve z vsebinskega področja, na katero se nanaša dokumentarno gradivo.