44. člen
(evidenca vpisanih otrok in evidenca vključenih otrok)
Vrtec vzpostavi evidenco vpisanih otrok, če je število vpisanih otrok večje, kot je razpoložljivih prostih mest in bo o sprejemu otrok odločala komisija. Evidenca vpisanih otrok vsebuje naslednje podatke:
–
osebno ime ter naslov stalnega in začasnega prebivališča otroka in staršev,
–
datum rojstva in spol otroka,
–
EMŠO otrok in staršev,
–
šifro otroka,
–
datum vpisa otroka v vrtec,
–
naslov za stike, telefonsko številko staršev ali naslov elektronske poštein
–
druge podatke, ki so potrebni za ugotavljanje izpolnjevanja kriterijev za sprejem otroka, ki jih je določila občina.
Vrtec zbira osebne podatke iz prejšnjega odstavka v evidenci vpisanih otrok zaradi vodenja postopka sprejema in vključitve otroka v program vrtca. Podatke zbira vrtec na podlagi privolitve staršev.
Vrtec vzpostavi evidenco vključenih otrok, ko starši podpišejo pogodbo o vključitvi otroka v vrtec. Evidenca vključenih otrok vsebuje naslednje podatke:
–
osebno ime ter naslov prebivališča otroka in staršev,
–
datum rojstva in spol otroka,
–
EMŠO otrok in staršev,
–
datum vključitve otroka v vrtec,
–
zdravstvene posebnosti otroka, ki izhajajo iz potrdila pediatra ali specialista,
–
naslov za stike, telefonsko številko osebe ali naslov elektronske pošte osebe, ki je vzgojitelju dosegljiva med otrokovim bivanjem v vrtcuin
–
podatke o prisotnosti otrok v vrtcu.
Vrtec zbira osebne podatke v evidenci vključenih otrok zaradi ustreznega dela z otrokom pri izvedbi programov, zaradi sodelovanja s starši in zaradi spremljanja plačil staršev za program vrtca.
Če na območju občine ustanoviteljice poteka enoten vpis v vrtce, se podatki iz prve, druge, tretje, četrte in pete alinee prvega odstavka tega člena pošljejo občini, ki vzpostavi centralno evidenco vpisanih otrok v vse vrtce na njenem območju zaradi ugotavljanja dejanskega števila vpisanih otrok v vrtce ter s tem povezanih potreb po zagotovitvi zadostnega števila prostih mest v vrtcih na območju občine.
Vpogled v centralno evidenco vpisanih otrok iz prejšnjega odstavka imajo vsi vrtci na območju občine.«.