O odpiranju vlog in izboru prejemnikov mora komisija sproti voditi zapisnik, ki vsebuje predvsem:
1.
naslov, prostor in čas odpiranja dospelih vlog;
2.
predmet javnega razpisa;
3.
imena navzočih predstavnikov komisije;
4.
imena oziroma naziv predlagateljev vlog (prejemnikov) in
5.
vrstni red odpiranja vlog, ugotovitve o formalni popolnosti vlog z navedbo tistih predlagateljev, ki niso dostavili popolne vloge.
Zapisnik podpišejo predsednik in člani komisije.