Za izplačilo predložijo neposredni uporabniki poleg originalnih listin svoji računovodski službi tudi "Odredbo za plačilo – nakazilo" (v nadaljnjem besedilu: odredba), iz katere mora biti razvidno:
1.
evidenčna številka odredbe;
2.
šifra in naziv neposrednega uporabnika;
3.
postavka – konto oziroma podkonto;
4.
proračunsko leto;
5.
davčna številka (šifra), naziv in naslov upravičenca;
6.
račun upravičenca in sklicna številka dokumenta;
7.
račun, naziv in naslov banke;
8.
originalna in evidenčna številka dokumenta ter originalna in evidenčna številka veznega dokumenta;
9.
znesek odredbe v tolarjih oziroma v drugi valuti z navedbo valute, vrste tečajne liste in tečaja ter valute nakazila in nosilca stroškov transakcije pri nakazilih v tujino;
10.
posebna pisna izjava v skladu z 2. členom odredbe o finančnem poslovanju proračunskih uporabnikov (Uradni list RS, št. 71/99 in 78/99);
11.
datum dokumenta;
12.
datum prejema dokumenta;
13.
datum zapadlosti po dokumentu;
14.
datum zapadlosti po odredbodajalcu;
15.
številka predobremenitve (iz obrazca FEP);
16.
način plačila (gotovinsko ali negotovinsko);
17.
stroškovno mesto plačnika;
18.
vrsta odhodka;
19.
namen nakazila iz šifranta namena nakazil;
20.
stroškovno mesto prejemnika;
20.a
številka projekta NRP, če gre za izplačilo v breme projekta in postavke, vključene v NRP;
20.b
Šifra projekta – dodatna analitika;
21.
datum in podpis predlagatelja;
22.
datum in podpis strokovne službe;
23.
žig neposrednega uporabnika in
24.
datum in podpis odredbodajalca.
25.
šifra kredita;
26.
tuj sklic in
27.
opomba.
Neobvezni podatki na odredbi so:
1.
stroškovno mesto prejemnika;
2.
datum in podpis predlagatelja. Predlagatelj je oseba, ki potrdi pripravljeno odredbo za podpis odredbodajalca in
3.
datum in podpis strokovne službe.
V primeru, da gre za izplačilo v breme projekta in postavke, ki je vključena v NRP, je podatek iz točke 20.a obvezen. V primeru, da gre za izplačilo v breme proračunskih postavk iz področja porabe 22 – Servisiranje javnega dolga, so podatki iz točke 25, 26 in 27 obvezni.
V primeru, da neposredni uporabnik na odredbi navede postavko–podkonto, se ta podatek šteje za obveznega.
Na odredbi za plače so podatki iz točke 5., 6., 7., 8., 11., 12., 13., 19., 20., 21. in 22. tega člena neobvezni.
Odredba mora vsebovati vse obvezne podatke.
Podpis odredbodajalca na odredbi mora biti uradno prijavljen v računovodski službi neposrednega uporabnika.