Za dodelitev državnih pomoči se sklene pogodba med neposrednim uporabnikom in prejemnikom. Obvezne sestavine pogodbe so:
1.
naziv in naslov neposrednega uporabnika in prejemnika državnih pomoči;
2.
namen, za katerega so državne pomoči dodeljene;
3.
višina dodeljenih sredstev;
4.
terminski plan porabe sredstev;
5.
način nadzora nad namensko porabo sredstev, kot na primer:
-
spisek dokazil, ki jih mora predložiti prejemnik za porabo vsake posamezne vrste subvencije, posojila in drugih oblik državnih pomoči;
-
možnost, da uporabnik kadarkoli preverja namensko porabo sredstev;
-
poročila o poteku in rezultatih porabljenih sredstev v fazi izvajanja projekta ali programa oziroma najmanj zaključno poročilo;
-
dolžnost neposrednega uporabnika, da spremlja in nadzira izvajanje pogodbe ter namensko porabo proračunskih sredstev;
-
določilo, da mora prejemnik ob nenamenski porabi državnih pomoči, sredstva vrniti v proračun skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi in
-
določilo, da mora prejemnik obrazložiti in utemeljiti podaljšanje roka porabe sredstev glede na predvideni terminski plan, ker v nasprotnem primeru izgubi pravico do nadaljnje porabe sredstev državnih pomoči.