Računovodska služba uporabnika dokumentacijo, ki je podlaga za izplačilo, pregleda z vidika predpisov, ki urejajo računovodsko poslovanje (računovodska kontrola).
Odgovorni delavec v sektorju za javno računovodstvo je dolžan preveriti skladnost obveznosti z evidentiranimi predobremenitvami.
Računovodska služba uporabnika ustrezno in popolno dokumentacijo knjiži kot obveznost za plačilo.
Računovodska služba uporabnika vrne dokumentacijo neposrednemu uporabniku, če ugotovi, da:
1.
je dokumentacija nepopolna;
2.
dokumentacija ne ustreza namenu postavke–konta oziroma podkonta, iz katere se predlaga izplačilo, kolikor je podatek o podkontu naveden na odredbi in
3.
listine niso likvidirane skladno s predpisi.
Če računovodska služba uporabnika ugotovi, da izkazane obveznosti:
1.
presegajo razpoložljiva sredstva na proračunski postavki-konto ali
2.
niso v skladu z evidentiranimi predobremenitvami,
obveznost knjiži, neposrednega uporabnika pa obvesti, da plačila ni mogoče izvršiti. Neposredni uporabnik je pred izvedbo izplačila na proračunski postavki-konto dolžan zagotoviti manjkajoča pravice porabe oziroma uskladiti evidenco predobremenitev.