194. člen
(evidenca izpitov)
(1)
Za vsakega kandidata vodi ministrstvo spis, ki vsebuje prijavo k izpitu, zapisnik o izpitu in potrdilo o opravljenem izpitu.
(2)
Za namene spremljanja in izvajanja izpitov vodi ministrstvo evidenco izpitov, ki vsebuje:
-
zaporedno številko,
-
osebno ime kandidata, datum in kraj rojstva,
-
številko spisa kandidata,
-
datum in kraj opravljanja izpita,
-
osebno ime članov izpitne komisije in
-
uspeh na izpitu.
(3)
Evidenca se hrani trajno.
(4)
Potrdilo o opravljenem izpitu obsega:
-
datum in kraj izvedbe izpita,
-
osebno ime, datum in kraj rojstva kandidata,
-
evidenčno številko potrdila in
-
podpis predsednika izpitne komisije in žig ministrstva.
(5)
Podatki iz prejšnjega odstavka se vodijo v upravnih spisih v skladu s predpisi, ki urejajo upravno poslovanje.