Zapisnik o odpiranju ponudb vsebuje:
-
podatke o naročniku,
-
naslov, datum in čas začetka postopka odpiranja ponudb,
-
navedbo pristojnih oseb za odpiranje,
-
imena navzočih predstavnikov ponudnikov,
-
imena drugih navzočih,
-
navedbo vrstnega reda odpiranja predloženih ponudb, glede na čas dospelosti,
-
zaporedno številko ponudbe,
-
naziv ali šifro ponudnika, če je bil razpis anonimen,
-
cene iz posamezne ponudbe ter morebitne druge prebrane podatke,
-
navedbe pristojnih za odpiranje ponudb o pomanjkljivostih ponudb,
-
morebitne pripombe predstavnikov ponudnikov s pooblastili,
-
podpise pristojnih za odpiranje ponudb,
-
podpise prisotnih predstavnikov ponudnikov s pooblastili,
-
čas zaključka postopka odpiranja ponudb.
Zahtevani podatki iz sedme, osme in devete alinee prejšnjega odstavka so obvezni del zapisnika.
Če v roku za oddajo ponudb ni prispela nobena ponudba, se to navede v enotnem obrazcu.
Zapisniku morajo biti priložena pooblastila predstavnikov ponudnikov.
Zapisnik o odpiranju ponudb podpišejo najprej osebe, pristojne za odpiranje, nato navzoči predstavniki ponudnikov s pooblastili.
V primeru, da kateri od prisotnih predstavnikov ponudnikov s pooblastili odkloni podpis zapisnika, se to navede v zapisniku, skupaj z razlogom, zakaj je odklonil podpis.
Zapisnik o odpiranju ponudb mora naročnik v treh dneh poslati vsem ponudnikom. Naročnik lahko že po končanem odpiranju ponudb izroči kopijo zapisnika pooblaščenemu predstavniku ponudnika, prisotnemu na odpiranju, kar ta potrdi s svojim podpisom.