(1)
Vrste dokumentacije so:
-
poslovna dokumentacija,
-
strokovna dokumentacija,
-
dokumentacija v zvezi z izdajanjem TSPI,
-
katalog TSPI,
-
obrazci za zagotavljanje informacijskih sistemov o TSPI,
-
druga dokumentacija.
(2)
Dokumentacija je lahko v pisni ali elektronski obliki.
(3)
Dokumentacijo iz prvega odstavka tega člena evidentira in hrani tehnični sekretar odbora. Vsa dokumentacija se hrani tudi v elektronski obliki.
(4)
Predsednik in člani koordinacijskega odbora in tehničnih odborov ter delovnih skupin ravnajo skrbno z vso dokumentacijo, ki jim je bila ob delovanju v odboru ali komisiji dana na voljo.
(5)
Ob prenehanju članstva v koordinacijskem odboru in tehničnih odborih ter delovnih komisijah predsednik ali član odbora vso dokumentacijo izroči tehničnemu sekretarju.
(6)
Ob zamenjavi tehničnega sekretarja se opravi zapisniška primopredaja dokumentacije koordinacijskega ali tehničnega odbora. Zapisnik o primopredaji podpišejo stari in novi tehnični sekretar ter predsednik odbora.