3. člen
(način vodenja in hramba seznama izdanih računov)
(1)
Seznam izdanih računov se vodi in zaključuje za posamezno davčno leto, in sicer se vodi od 1. januarja do 31. decembra davčnega leta.
(2)
Seznam izdanih računov se vodi vezano, na prostih listih ali računalniško. Če se vodi računalniško, mora biti kadarkoli omogočen prikaz seznama izdanih računov na zaslonu in njegov izpis na papirju.
(3)
Seznam izdanih računov se vodi po časovnem zaporedju. Z zaporedno številko, s katero je posamezni račun vpisan na seznam, mora zavezanec označiti tudi izdani račun.
(4)
Pri vpisovanju na seznam izdanih računov se upoštevajo načela urejenega knjigovodstva:
-
vpisi si morajo slediti po časovnem zaporedju ter biti urejeni, popolni, pravilni in sprotni;
-
ne smejo biti omogočeni nedovoljeni vpisi ali naknadna spreminjanja posameznih vpisov;
-
izdani računi se vpisuje ažurno;
-
napačni vpis računa se razveljavi (stornira) z dodatnim vpisom, ki mu sledi pravilni vpis;
-
že izvedeni vpisi računov se ne popravljajo ali brišejo;
-
kopije še ne vpisanih izdanih računov morajo biti na voljo na kraju, kjer se vodi seznam izdanih računov.
(5)
Kopije izdanih računov ter seznam izdanih računov se hranijo deset let.