102. člen
(pošiljke za odpremo)
(1)
Naloge javnega uslužbenca, ki pripravlja pošiljke za odpremo, so:
-
pripraviti zadostno število odpravkov izhodnega dokumenta,
-
pripraviti pisemske ovojnice, če gre za način odpreme, ki to zahteva,
-
v pisemske ovojnice vložiti odpravke dokumentov,
-
pripravljene pošiljke izročiti vložišču ter to zabeležiti v informacijskem sistemu in
-
na dokumentu, ki ostane v spisu, vpisati datum in način, na katerega je bil dan v odpremo, to potrditi s svojim podpisom, ter ga vložiti nazaj v spis.
(2)
Pri tem se mora javni uslužbenec prepričati, kakšen je odrejeni način odpreme, ali imajo pošiljke pravilne naslove, ali so jim priložene vročilnice in potrebne priloge, kakor tudi, ali so posamezni odpravki v redu in čitljivo napisani.
(3)
Javni uslužbenec se mora tudi prepričati, ali so v spisu kopije vseh tistih odpremljenih dokumentov, za katere je tako določeno.