9. člen
(Oblika datoteke za posredovanje podatkov)
(1)
Datoteka ima obliko XML. Numerična polja so brez ločila tisočic, decimalno ločilo je ».« (število je zaokroženo na dve decimalni mesti). Kodna preglednica šumnikov je predpisana v glavi dokumenta XML. Datumska polja se izpolnijo v obliki LLLL-MM-DD.
(2)
Datoteka je sestavljena iz blokov s po štirimi sklopi podatkov. Število blokov v njej je enako številu proračunskih uporabnikov, za katere se poroča.
(3)
Datoteka ima naslednjo sestavo:
-
identifikacija obračuna (IDENT), v kateri se navedejo datum in ura pošiljanja obračuna, šifra poročevalca in ime datoteke;
-
naslovni sklop (ZAVEZANCI) identificira proračunskega uporabnika ter določa obdobje obračuna in datum izplačila plače. Naveden je na začetku vsakega niza štirih sklopov, ki se nanašajo na isto obdobje obračuna plače posameznega proračunskega uporabnika;
-
obračunski sklop (OBRAČUNSKI) identificira podatke zaposlenega (davčna številka) in sumarne podatke iz obračuna plače. Tu je tudi podatek »Država zaposlitve«, ki določa plačo za delo v tujini, če država zaposlitve ni »Slovenija«;
-
sklop za delovno mesto (DELMESTO) identificira obračun plače zaposlenega na posameznem delovnem mestu. Če se plača za istega zaposlenega obračuna na več delovnih mestih, se za vsako od njih določi svoj sklop (DELMESTO);
-
sklop vrste izplačila (VRSTEIZPL) določa znesek za vsako vrsto izplačila pri posameznem obračunu plače (obračunskem sklopu);
-
kontrolni sklop (KONTROLNI) navaja število obračunskih sklopov (OBRAČUNSKI), število sklopov vrste izplačila (VRSTEIZPL) in vsebuje kontrolne skupne vsote za posamezne vrste izplačil za posameznega proračunskega uporabnika.
(4)
Podroben opis sestave XML je del tehnične dokumentacije, opis posameznih podatkov znotraj navedenih sklopov pa je naslednji:
Identifikacija obračuna
+-------+--------------------+-------------------------------+ | # |Podatek |Opis | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 1. |ID obračuna |Oznaka, da gre za naslovni | | | |stavek (vedno »NS«) | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 2. |Datum pošiljanja |V obliki LLLL-MM-DD (datum, ko | | |obračuna |je bil obračun poslan) | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 3. |Čas pošiljanja |V obliki HH:MM:SS (čas, ko je | | |obračuna |bil obračun poslan) | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 4. |Številka paketa |3-mestna zaporedna številka | | | |paketa | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 5. |Šifra poročevalca |5-mestna šifra | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 6. |Ime datoteke |V obliki XXXXX999.XML | +-------+--------------------+-------------------------------+
Podatki o proračunskem uporabniku
+-------+--------------------+-------------------------------+ | # |Podatek |Opis | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 1. |Šifra proračunskega |5-mestna šifra | | |uporabnika | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 2. |Naziv proračunskega |Naziv iz šifranta PU | | |uporabnika | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 3. |Elektronski naslov | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 4. |Mesec obračuna |V obliki MM (mesec, za | | | |katerega se obračunava) | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 5. |Leto obračuna |V obliki LLLL (leto, za katero | | | |se obračunava) | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 6. |Dan izplačila |V obliki DD (dan izplačila | | | |plače) | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 7. |Mesec izplačila |V obliki MM (mesec izplačila | | | |plače) | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 8. |Leto izplačila |V obliki LLLL (leto izplačila | | | |plače) | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 9. |Oznaka obračuna |0 – redna transakcija, 1 – | | | |storno transakcija, 2 – | | | |preskusna transakcija | +-------+--------------------+-------------------------------+
Obračunski sklop
+-------+--------------------+-------------------------------+ | # |Podatek |Opis | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 1. |Zaporedna številka |Numerični podatek | | |obračuna | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 2. |Šifra zaposlenega |Davčna številka zaposlenega | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 3. |Povprečna mesečna |Numerično (prazno, kadar »OS« | | |obveznost |vsebuje združene podatke za | | | |obračun zaposlenega na več | | | |delovnih mestih) | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 4. |Valuta izplačila |Numerična šifra valute po | | |plače |standardu ISO 4217 | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 5. |Devizni tečaj |Srednji tečaj Banke Slovenija | | | |za valuto izplačila | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 6. |Država zaposlitve |Država zaposlitve javnega | | | |uslužbenca (Z520) | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 7. |Indeks življenjskih |Indeks življenjskih stroškov | | |stroškov |Organizacije združenih narodov | | |Organizacije |(Z450) | | |združenih narodov | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 8. |Bruto plača |Numerično | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 9. |Bruto bruto plača |Numerično (pri zaposlenem na | | | |več delovnih mestih se uporabi | | | |ustrezen delež skupne bruto | | | |bruto plače) | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 10. |Osnova za izračun |Numerično (pri zaposlenem na | | |prispevkov |več delovnih mestih se uporabi | | | |ustrezen delež skupne osnove) | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 11. |Osnova za davek od |Numerično | | |osebnih prejemkov | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 12. |Neto plača I |Numerično (pri zaposlenem na | | | |več delovnih mestih se uporabi | | | |ustrezen delež skupne neto | | | |plače) | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 13. |Neto izplačilo |Numerično (pri zaposlenem na | | | |več delovnih mestih se uporabi | | | |ustrezen delež skupnega neto | | | |izplačila) | +-------+--------------------+-------------------------------+
Podatki o delovnem mestu
+-------+--------------------+-------------------------------+ | # |Podatek |Opis | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 1. |šifra delovnega |Šifra iz kataloga delovnih | | |mesta |mest, nazivov in funkcij v | | | |javnem sektorju (Z370) | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 2. |plačni razred |ZSPJS, priloga 1 (Z380) | | |delovnega mesta | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 3. |primerljivi znesek |Numerično (Z111) | | |plače, določen po | | | |predpisih in | | | |kolektivnih | | | |pogodbah, ki se | | | |uporabljajo do | | | |začetka izplačila | | | |plač po ZSPJS | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 4. |znižan primerljivi |Numerično (Z109) | | |znesek plače, | | | |določen po predpisih| | | |in kolektivnih | | | |pogodbah, ki se | | | |uporabljajo do | | | |začetka izplačila | | | |plač po ZSPJS | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 5. |osnovna plača |Numerično (Z070) | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 6. |osnovna plača za |Numerično (Z071) | | |krajši delovni čas | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 7. |osnovna plača – za |Numerično (Z114) | | |obračun II | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 8. |osnovna plača – za |Numerično (Z116) | | |obračun III | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 9. |osnovna plača – za |Numerično (Z118) | | |obračun IV | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 10. |osnovna plača – za |Numerično (Z108) | | |obračun V | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 11. |prevedena osnovna |Numerično (Z105) | | |plača | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 12. |korekcijska osnovna |Numerično (Z106) | | |plača | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 13. |primerljivi znesek |Numerično (Z104) | | |plače, določen po | | | |ZSPJS | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 14. |skupna razlika za |Numerično (Z107) | | |odpravo nesorazmerja| | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 15. |razlika odprave |Numerično (Z113) | | |nesorazmerja | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 16. |zmanjšanje po uredbi|Numerično (Z115) | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 17. |razlika – 14. člen |Numerično (Z117) | | |ZSPJS | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 18. |razlika do plače |Numerično (A040) | | |glede na 49. člen | | | |ZSPJS | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 19. |delež zaposlitve na |Numerično (Z550) | | |delovnem mestu | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 20. |delež osnovne plače |Numerično (Z551) | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 21. |osnovna plača – za |Numerično (Z571) | | |obračun VI | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 22. |povečanje osnovne |Numerično (Z560) | | |plače po drugem | | | |stavku drugega | | | |odstavka 59. člena | | | |Zakona o službi v | | | |Slovenski vojski | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 23. |razlika – 15. člen |Numerično (Z119) | | |ZSPJS (Z119) | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 24. |šifra delovnega |Šifra iz kataloga delovnih | | |mesta |mest, nazivov in funkcij v | | | |javnem sektorju – numerično | | | |(Z371) | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 25. |osnovna plača – za |Numerično (Z591) | | |obračun VII (Z591) | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 26. |osnovna plača za |Numerično (Z580) | | |pripravnika (Z580) | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 27. |osnovna plača za |Numerično (Z581 | | |pripravnika MORS | | | |(Z581) | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 28. |osnova za izračun |Numerično (Z470) | | |plače za delo v | | | |tujini (Z470) | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 29. |osnova za izračun |Numerično (Z471) | | |plače za delo v | | | |tujini za pripadnike| | | |OKO (Z471) | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 30. |povečanje osnovne |Numerično (Z590) | | |plače po 19. členu | | | |ZSPJS (Z590) | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 31. |faktor za izračun |Numerično (Z600) | | |povečane pedagoške | | | |oziroma učne | | | |obveznosti (Z600) | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 32. |vrednost povečanja |Numerično (Z601) | | |pedagoške oziroma | | | |učne ure | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 33. |faktor za izračun |Numerično (Z602) | | |dodatne tedenske | | | |pedagoške obveznosti| | | |visokošolskih | | | |učiteljev in | | | |sodelavcev | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 34. |mesečna vrednost |Numerično (Z603) | | |dodatne tedenske | | | |pedagoške obveznosti| | +-------+--------------------+-------------------------------+
Vrste izplačil
+-------+--------------------+-------------------------------+ | # |Podatek |Opis | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 1. |Šifra vrste |Tipi izplačil: A, B, C, D, E, | | |izplačila |F, G, H, I nad uredbo, J (razen| | | |J020, J030, J040, J080), L, N, | | | |O in R (razen R020, R030) | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 2. |Vrsta izplačila – |Opis vrste izplačila | | |opis | | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 3. |Mesec obračuna |V obliki MM (če se izplačuje za| | | |različno obdobje, kakor je | | | |navedeno v »NS«) | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 4. |Leto obračuna |V obliki LLLL (če se izplačuje | | | |za različno obdobje, kakor je | | | |navedeno v »NS«) | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 5. |Število ur |Obvezno za vse vrste izplačil, | | | |ki pri načinu izračuna | | | |upoštevajo število ur. | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 6. |Bruto znesek |Numerično (bruto znesek v | | |izplačila |valuti iz obračunskega stavka | | | |po srednjem tečaju Banke | | | |Slovenije na dan izplačila) | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 7. |Neto znesek |Numerično (neto znesek v valuti| | |izplačila |iz obračunskega stavka po | | | |srednjem tečaju Banke Slovenije| | | |na dan izplačila) | +-------+--------------------+-------------------------------+
Kontrolni sklop za vsakega proračunskega uporabnika
+-------+--------------------+-------------------------------+ | # |Podatek |Opis | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 1. |Število obračunov |Število vseh obračunskih | | | |stavkov »ZAVEZANCI« | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 2. |Število vrst |Število stavkov vrste izplačil | | |izplačil |»VRSTEIZPL« | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 3. |Vsota vrst |Skupna vsota vseh vrst | | |izplačila A – bruto |izplačila A – numerično | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 4. |Vsota vrst |Skupna vsota vseh vrst | | |izplačila A – neto |izplačila A – numerično | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 5. |Vsota vrst |Skupna vsota vseh vrst | | |izplačila B – bruto |izplačila B – numerično | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 6. |Vsota vrst |Skupna vsota vseh vrst | | |izplačila B – neto |izplačila B – numerično | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 7. |Vsota vrst |Skupna vsota vseh vrst | | |izplačila C – bruto |izplačila C – numerično | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 8. |Vsota vrst |Skupna vsota vseh vrst | | |izplačila C – neto |izplačila C – numerično | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 9. |Vsota vrst |Skupna vsota vseh vrst | | |izplačila D – bruto |izplačila D – numerično | +-------+--------------------+-------------------------------+ | 10. |Vsota vrst |Skupna vsota vseh vrst | | |izplačila D – neto |izplačila D – numerično | +-------+--------------------+-------------------------------+