Za posamezni pisni del zaključnega izpita pripravijo učitelji, ki poučujejo predmete v zaključnem letniku, po tri predloge tem oziroma skupine nalog in jih najpozneje dan pred pričetkom zaključnega izpita izročijo ravnatelju izobraževalne organizacije v zapečatenih ovojnicah.
Na svoji seji pred posameznim pisnim delom zaključnega izpita, izpitni odbor izbere teme oziroma skupne naloge za ta del izpita. Z naslovi tem oziroma nalogami se kandidate seznani neposredno pred posameznim pisnim delom zaključnega izpita.
Zaradi enotnega izobrazbenega standarda Zavod SRS za šolstvo za posamezne programe ali usmeritve lahko določi teme oziroma naloge za pisni del vseh predmetov ali samo predmetov skupnega dela zaključnega izpita, lahko pa izdaja tudi navodila za oblikovanje tem oziroma nalog in vprašanj pri zaključnem izpitu ter kataloge znanj za zaključni izpit.
Kadar Zavod SRS za šolstvo določi teme oziroma naloge iz prejšnjega odstavka, obvesti o tem ustrezne izobraževalne organizacije najkasneje 30 dni pred zaključnim izpitom, teme oziroma naloge pa morajo ustrezne vzgojnoizobraževalne organizacije prejeti v zapečatenih ovojnicah najpozneje dan pred začetkom zaključnega izpita.