Teme oziroma naslove za seminarske naloge, nastope pa tudi za izdelke, storitve ipd., ki po svoji naravi terjajo daljšo pripravo, določi in objavi učiteljski zbor izobraževalne organizacije najpozneje do polletnih počitnic. Ob vsaki temi oziroma naslovu morata biti določena tudi mentor, ki bo spremljal delo kandidata in soocenjevalec. Učenci zaključnih letnikov oziroma kandidati za zaključni izpit lahko predlagajo svoje teme seminarskih nalog, nastopov pa tudi izdelkov, storitev ipd. v soglasju z mentorjem. Za seminarsko nalogo lahko kandidat predloži tudi nalogo, ki jo je opravil v okviru gibanja Znanosti mladini ipd.
Učenci oziroma kandidati si izberejo temo oziroma naslov seminarske naloge, nastopa, pa tudi izdelka, storitve ipd. najpozneje 30 dni po objavi. Seminarsko nalogo ali izdelek kandidat odda v pregled in ocenitev najpozneje 15 dni pred iztekom roka za prijavo k zaključnemu izpitu.
Kadar je s programom določen kot sestavina zaključnega izpita nastop ali storitev, se ta del zaključnega izpita lahko opravi že prej.