(1)
Pristojni arhivi, opredeljeni v dvaindvajseti alinei 2. člena Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Uradni list RS, št. 30/06, 24/14 – odl. US in 51/14; v nadaljnjem besedilu: zakon) (v nadaljnjem besedilu: pristojni arhivi), organizirajo strokovno usposabljanje za delo z dokumentarnim gradivom v obliki izobraževanja za pripravo za preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom ter izobraževanja za dopolnjevanje in obnavljanje strokovnega znanja po opravljenem preizkusu strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom.
(2)
V postopku strokovnega usposabljanja po programu, ki ga sprejme Svet direktorjev in se objavi na spletnih straneh pristojnih arhivov, pridobijo uslužbenci javnopravnih oseb, ki upravljajo z dokumentarnim gradivom ter delavci ponudnikov storitev, ki opravljajo dela zajema in hrambe gradiva v digitalni obliki ter spremljevalnih storitev, znanja iz naslednjih področij:
a)
veljavne zakonodaje glede:
-
namena varstva dokumentarnega in arhivskega gradiva,
-
dolžnosti javnopravnih oseb glede varstva dokumentarnega in arhivskega gradiva,
-
pravil pisarniškega poslovanja glede dokumentarnega gradiva pred prenosom v stalno zbirko,
-
načina urejanja dokumentarnega gradiva v stalni zbirki,
-
pogojev za pravno veljavno hrambo gradiva v digitalni obliki,
-
zajema, pretvorbe in hrambe dokumentarnega gradiva v digitalni obliki in hrambi dokumentarnega gradiva na mikrofilmu,
-
varstva tajnosti, varstva zasebnosti in varstva osebnih podatkov;
b)
arhivistike v najširšem smislu glede:
-
načina in postopka odbiranja arhivskega gradiva iz dokumentarnega gradiva,
-
dokumentarnega gradiva, ki ima lastnosti arhivskega gradiva,
-
načina in postopka izročanja arhivskega gradiva arhivu;
c)
upravljanja z dokumentarnim gradivom v fizični in v digitalni obliki glede:
-
rokov hrambe dokumentarnega gradiva,
-
postopka za uporabo dokumentarnega gradiva v stalni zbirki,
-
načina varovanja dokumentarnega gradiva pred poškodbami, uničenjem in izgubo,
-
načina uporabe informacijske tehnologije pri delu z dokumentarnim gradivom,
-
nosilcev in oblik zapisa za dolgoročno hrambo dokumentarnega gradiva,
-
zajema in pretvorbe gradiva v fizični obliki,
-
zajema, pretvorbe in hrambe gradiva v digitalni obliki;
č) informatike glede:
-
politike varovanja informacij,
-
upravljanja informacijskih sredstev,
-
varnosti, fizičnega in tehničnega varovanja opreme in prostorov,
-
obvladovanja dostopa,
-
upravljanja varnostnih dogodkov,
-
zagotavljanja neprekinjenega poslovanja.
(3)
V postopku strokovnega usposabljanja pridobijo uslužbenci javnopravnih oseb, ki upravljajo z dokumentarnim gradivom, v večjem obsegu poglobljena znanja iz točk a), b) in c) prejšnjega odstavka, delavci ponudnikov storitev, ki opravljajo dela zajema in hrambe gradiva v digitalni obliki ter spremljevalnih storitev, pa iz točk c) in č) prejšnjega odstavka.
(4)
Javnopravna oseba in ponudnik storitev, ki opravlja dela zajema in hrambe gradiva v digitalni obliki ter spremljevalne storitve, morata zagotoviti materialne in druge možnosti za strokovno usposabljanje ter dopolnjevanje in obnavljanje znanja v skladu s tem pravilnikom.