Kandidat, ki želi opravljati izpit, vloži prijavo na predpisanem obrazcu pri organu oziroma organizaciji, kjer je v delovnem razmerju, v roku šestdesetih dni pred potekom pripravništva.
Organ oziroma organizacija pošlje prijavo ministrstvu, pristojnemu za upravo, najkasneje v osmih dneh od prijave. Prijavi priloži potrdilo o izobrazbi pripravnika, program pripravnikovega dela in morebitno odločbo o skrajšanju pripravniške dobe.
Ministrstvo, pristojno za upravo, ugotovi ali kandidat izpolnjuje pogoje za opravljanje izpita. O tem izda odločbo in jo vroči kandidatu.
V odločbi, s katero se dovoli pristop k izpitu, se določi čas, kraj in vsebina izpita. Odločbo in obvestilo o datumu izpita, se pošlje kandidatu najmanj petnajst dni pred dnem, določenim za izpit.
Organ, kjer je kandidat-pripravnik opravljal pripravništvo, pošlje pristojnemu ministrstvu, najmanj sedem dni pred izpitom, dokumentacijo o usposabljanju pripravnika, določeno s pravilnikom, ki ureja program in organizacijo pripravništva v državni upravi.